SUNAT nos permite utilizar una catálogo de productos para 100 Ítems, en la siguiente dirección web podemos acceder a él.
https://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itfesimpopciones/FESimpSunat.htm
Una vez en él ubicamos la opción de carga masiva, esta opción no aparece en dispositivos móviles, por la resolución de la pantalla.
Para elaborar un archivo de carga masiva debemos revisar las especificaciones técnicas.
Las en las especificaciones técnica encontramos que son 12 columnas a tener en nuestro archivo para ser cargado.
Especificaciones para la carga masiva
| Nro.Columna | Campo | Tipo y Longitud |
|---|---|---|
| 1 | Código | Alfanumérico de hasta 15 posiciones |
| 2 | Descripción | Alfanumérico de hasta 200 posiciones |
| 3 | Tipo de producto | Puede tener dos únicos valores: Bien o Servicio |
| 4 | Unidad de medida | Alfanumérico de hasta 3 posiciones |
| 5 | Precio en NUEVO SOL | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
| 6 | Precio en DÓLAR AMERICANO | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
| 7 | Precio en DÓLAR CANADIENSE | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
| 8 | Precio en LIBRA ESTERLINA | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
| 9 | Precio en YEN JAPONES | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
| 10 | Precio en CORONA SUECA | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
| 11 | Precio en FRANCO SUIZO | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
| 12 | Precio en EURO | Entero de hasta 10 posiciones y hasta 10 decimales |
Unidades de medida permitidas: click aquí
Ejemplo:
PR002 | Producto 1 | TI01 | MTR | 102.00
PR003 | Producto 3 | TI01 | BO | 21.05 | 41.25
PR014 | Producto 14 | TI01 | BO | 21.05 | 41.25 | 0 | 0 | 12.58
El nombre del archivo debe cumplir con el siguiente formato:
PROD_99999999999_YYYYMMDD_99 donde:
- PROD: Caracteres de identificación, textualmente representa el producto.
- 99999999999: Número de RUC
- AAAAMMDD: Fecha de carga, correspondencia a la fecha actual de carga en formato "AAAAMMDD", ejemplo: 20150701
- 99: Número correlativo de envío entre 01 y 99
El sistema de SUNAT permite las siguientes unidades de medida:
Aquí te dejo un Excel base para que elabores tu Catálogo.
En el Archivo Excel debes tener presente la sección donde encontrarás el nombre (En esa sección debes consignar tu RUC) y la sección de los datos para copiar a un archivo txt.
El archivo txt, puede crearlo abriendo tu explorador de Windows, seleccionar una carpeta, y hacer click derecho para ver propiedades, buscas la opción «Nuevo», te aparecerán otras opciones más, selecciona la opción documento de texto.
Debemos copiar el nombre del Excel y ponerlo como nombre de tu archivo txt
Abre el archivo plano, copia los datos y guardar los cambios.
Una vez elaborado nuestro archivo .txt procedemos a su carga.
Una vez realizada la carga, tendremos el siguiente mensaje, si el archivo .txt no esta bien elaborado, no cargará aun que tengamos este mensaje de carga exitosa, pero si el archivo esta bien elaborado nuestro catálogo habrá sido cargado.
Esta carga nos servida para nuevos productos, así como hacer una actualización de los datos ya existentes, el código asignado determinará que corresponde.
